Đầu năm là thời điểm nhiều doanh nghiệp vận tải “vào guồng” trở lại sau kỳ nghỉ Tết. Tuy nhiên, chính giai đoạn này lại tiềm ẩn rất nhiều rủi ro nếu chủ quan. Một checklist rà soát tổng thể sẽ giúp doanh nghiệp tránh phạt, tránh tai nạn và đảm bảo vận hành trơn tru ngay từ đầu năm.

I. Vì sao cần checklist đầu năm?

Sau Tết, xe thường nghỉ dài ngày

Nhiều xe tải nằm bãi 1–2 tuần hoặc lâu hơn. Các bộ phận như ắc quy, phanh, lốp rất dễ xuống cấp mà tài xế không nhận ra ngay khi chạy lại.

Tài xế thay đổi lịch chạy, nhịp sinh hoạt

Sau kỳ nghỉ dài, việc quay lại guồng lái xe cường độ cao cần thời gian thích nghi. Nếu không kiểm tra kỹ, rủi ro chủ quan rất dễ xảy ra.

Bước vào mùa cao điểm vận chuyển

Đầu năm thường kéo theo áp lực tiến độ, đơn hàng tăng, tần suất xe chạy nhiều hơn. Một lỗi nhỏ cũng có thể gây trễ chuyến, phát sinh chi phí lớn.

Chủ quan đầu năm → dễ phát sinh sự cố, phạt, tai nạn

Rất nhiều trường hợp bị CSGT xử phạt chỉ vì những lỗi “rất nhỏ” như đèn, camera, hoặc thiết bị giám sát mất tín hiệu sau Tết.

II. Checklist kỹ thuật xe tải

1. Hệ thống phanh – lốp – lái

• Kiểm tra độ mòn má phanh, độ ăn phanh
• Kiểm tra áp suất lốp, tránh non hoặc quá căng
• Xem xét tình trạng đảo lốp, mòn không đều
• Kiểm tra hệ thống lái, vô lăng có rơ hay lệch không

👉 Đây là nhóm ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn, cần ưu tiên hàng đầu.

2. Động cơ – điện – ắc quy

• Xe để lâu dễ yếu bình, khó đề nổ
• Kiểm tra dây điện, cầu chì, tránh tình trạng chập chờn
• Đảm bảo động cơ hoạt động ổn định khi tải nặng

3. Đèn – còi – xi nhan – gạt mưa

• Đèn pha, đèn hậu, xi nhan có hoạt động đủ không
• Còi có đạt âm lượng theo quy định
• Gạt mưa hoạt động tốt, không bị chai, cứng

👉 Đây là những lỗi nhỏ nhưng rất dễ bị CSGT kiểm tra và xử phạt.

III. Checklist hồ sơ & pháp lý

• Đăng kiểm: còn hạn hay sắp hết?
• Phù hiệu xe tải: có đúng loại hình kinh doanh không?
• Giấy phép kinh doanh vận tải: còn hiệu lực?
• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự: đã gia hạn đầy đủ chưa?

👉 Nhiều xe kỹ thuật vẫn tốt nhưng bị phạt chỉ vì quên giấy tờ.

IV. Checklist thiết bị giám sát bắt buộc

1. Thiết bị giám sát hành trình

• Có hoạt động liên tục không?
• Có bị mất tín hiệu sau thời gian xe nghỉ dài ngày?
• Dữ liệu có được ghi nhận đầy đủ?

2. Camera theo Nghị định 10

• Có đủ số lượng camera theo quy định?
• Camera có ghi hình và truyền dữ liệu đúng chuẩn?
• Kiểm tra tín hiệu 4G, tránh mất kết nối
• Dung lượng lưu trữ dữ liệu còn đảm bảo không?

👉 Camera lỗi hoặc mất dữ liệu là một trong những nguyên nhân phạt rất phổ biến hiện nay.

V. Checklist con người

• Tài xế đã nắm rõ các quy định mới chưa?
• Nhắc nhở về thói quen lái xe sau Tết:
• Buồn ngủ
• Mất tập trung
• Phản xạ chậm hơn bình thường
• Kiểm tra lại ý thức tuân thủ tốc độ, thời gian lái xe liên tục

👉 Con người vẫn là yếu tố quyết định cuối cùng đến an toàn vận hành.

Kết luận

👉 Doanh nghiệp vận tải nên rà soát tổng thể xe, hồ sơ và thiết bị ngay đầu năm trước khi bước vào mùa cao điểm.

Một checklist đơn giản nhưng làm kỹ sẽ giúp:

• Tránh rủi ro bị xử phạt
• Hạn chế tai nạn và sự cố kỹ thuật
• Đảm bảo vận hành thông suốt, không gián đoạn kinh doanh
• Đầu năm làm chặt – cả năm chạy nhẹ.