Trong các đợt kiểm tra liên ngành của Cảnh sát giao thông và Thanh tra giao thông, một trong những lỗi khiến nhiều bác tài và chủ doanh nghiệp bất ngờ nhất chính là xử phạt lỗi không trích xuất được dữ liệu hành trình. Nhiều trường hợp thiết bị giám sát hành trình vẫn đang sáng đèn, vẫn có tín hiệu nhưng khi cơ quan chức năng yêu cầu kiểm tra dữ liệu tại chỗ hoặc tra cứu trên hệ thống của Cục Đường bộ lại không có kết quả. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các mức phạt, nguyên nhân và giải pháp để tránh những rắc rối pháp lý không đáng có.

1. Quy định về việc trích xuất dữ liệu giám sát hành trình

Theo quy định tại Nghị định 10/2020/NĐ-CP, thiết bị giám sát hành trình cho xe kinh doanh vận tải phải đảm bảo lưu trữ và truyền dẫn dữ liệu liên tục. Việc trích xuất dữ liệu không chỉ phục vụ công tác quản lý của doanh nghiệp mà còn là nghĩa vụ pháp lý khi có sự kiểm tra của cơ quan chức năng.

Trách nhiệm của các bên liên quan:

• Đối với tài xế: Phải có trách nhiệm đảm bảo thiết bị hoạt động bình thường trong suốt hành trình. Khi có yêu cầu, tài xế phải biết cách phối hợp để trích xuất dữ liệu qua cổng kết nối hoặc cung cấp thông tin đăng nhập hệ thống quản lý.
• Đối với doanh nghiệp: Phải duy trì máy chủ đường truyền ổn định. Dữ liệu từ thiết bị phải được truyền về đơn vị quản lý và từ đơn vị quản lý truyền về hệ thống của Cục Đường bộ Việt Nam theo thời gian thực.

Việc không thể cung cấp dữ liệu ngay tại thời điểm kiểm tra thường bị khép vào lỗi "thiết bị không hoạt động", dẫn đến những mức phạt rất nặng.

Cảnh sát giao thông kiểm tra trích xuất dữ liệu từ hộp đen ô tô

2. Mức xử phạt lỗi không trích xuất được dữ liệu hành trình mới nhất

Căn cứ theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP), các mức xử phạt lỗi không trích xuất được dữ liệu hành trình được quy định rất nghiêm khắc:

a/ Đối với người điều khiển phương tiện

Lái xe điều khiển xe tham gia kinh doanh vận tải mà không trích xuất được dữ liệu từ thiết bị GSHT theo quy định sẽ bị:

• Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.
• Tước quyền sử dụng Giấy phép lái xe từ 01 đến 03 tháng.

b/ Đối với chủ xe và doanh nghiệp vận tải

Lỗi không duy trì tình trạng hoạt động của thiết bị để trích xuất dữ liệu sẽ bị xử phạt như sau:

• Cá nhân (Chủ xe): Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng.
• Tổ chức (Doanh nghiệp): Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 12.000.000 đồng.

Ngoài việc phạt tiền, doanh nghiệp còn đối mặt với nguy cơ bị thu hồi phù hiệu xe, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh hàng ngày.

3. Tại sao thiết bị có lắp nhưng không trích xuất được dữ liệu?

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc xử phạt lỗi không trích xuất được dữ liệu hành trình, bao gồm cả khách quan lẫn chủ quan:

• Lỗi kết nối viễn thông: SIM được gắn trong thiết bị giám sát hành trình hết dung lượng Data hoặc hết hạn sử dụng. Khi đó, thiết bị vẫn ghi nhận dữ liệu vào bộ nhớ trong nhưng không thể truyền về máy chủ để trích xuất từ xa.
• Lỗi phần cứng thiết bị: Cổng kết nối (RS232) trên thiết bị bị lỏng, bám bụi hoặc hư hỏng khiến việc kết nối máy in cước taxi hoặc máy tính để trích xuất dữ liệu tại chỗ gặp khó khăn.
• Sự cố máy chủ nhà cung cấp: Nếu máy chủ của đơn vị cung cấp thiết bị gặp sự cố hoặc bị gián đoạn kết nối với hệ thống của Cục Đường bộ, dữ liệu hành trình của xe sẽ không thể tra cứu được dù thiết bị trên xe vẫn hoạt động.
• Nguồn điện không ổn định: Việc đấu nối nguồn điện không chuẩn khiến thiết bị thường xuyên bị khởi động lại, làm gián đoạn quá trình ghi và truyền dữ liệu.

4. Cách kiểm tra và xử lý nhanh để tránh bị phạt

Để tránh rơi vào tình huống bị xử phạt lỗi không trích xuất được dữ liệu hành trình, tài xế và quản lý đội xe cần thực hiện các bước kiểm tra định kỳ sau:

• Quan sát đèn tín hiệu trên thiết bị: Thông thường, các thiết bị như của Adsun sẽ có hệ thống đèn LED. Đèn GPS xanh đứng yên chứng tỏ đã bắt được vị trí, đèn GSM nháy đều chứng tỏ sóng viễn thông đang hoạt động tốt.
• Kiểm tra qua ứng dụng di động: Trước khi bắt đầu hành trình, tài xế nên đăng nhập vào App Adsun trên điện thoại. Nếu xe hiển thị trạng thái "Trực tuyến" và có địa chỉ rõ ràng, nghĩa là dữ liệu đang được truyền tải tốt.
• Lưu trữ thông tin đăng nhập: Doanh nghiệp nên dán một nhãn nhỏ gần vị trí tài xế ghi thông tin tài khoản, mật khẩu tra cứu dữ liệu để tài xế cung cấp ngay cho lực lượng chức năng khi được yêu cầu.
• Kiểm tra thời hạn dịch vụ: Luôn đảm bảo phí duy trì server và phí SIM Data được đóng đầy đủ.

Kiểm tra trạng thái xe trực tuyến trên phần mềm Adsun

5. Giải pháp từ Adsun giúp doanh nghiệp luôn "an toàn" pháp lý

Adsun tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực công nghệ giám sát phương tiện tại Việt Nam. Sản phẩm của chúng tôi được thiết kế để hạn chế tối đa nguy cơ doanh nghiệp bị xử phạt lỗi không trích xuất được dữ liệu hành trình.

• Phần cứng bền bỉ: Thiết bị giám sát hành trình Adsun sử dụng bộ nhớ công nghiệp có khả năng lưu trữ dữ liệu lên đến 30 ngày ngay cả khi mất sóng, đảm bảo không mất mát dữ liệu quan trọng.
• Hệ thống cảnh báo tự động: Phần mềm quản lý của Adsun sẽ tự động gửi thông báo qua Email hoặc App nếu xe của bạn mất tín hiệu quá 24 giờ, giúp doanh nghiệp can thiệp kịp thời.
• Đường truyền tốc độ cao: Chúng tôi hợp tác với các nhà mạng lớn để đảm bảo hạ tầng kết nối ổn định nhất, dữ liệu từ thiết bị về máy chủ và về Cục Đường bộ luôn thông suốt.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Trong trường hợp khẩn cấp khi bị kiểm tra trên đường, đội ngũ kỹ thuật của Adsun luôn sẵn sàng hỗ trợ trích xuất dữ liệu từ xa để chứng minh sự minh bạch cho doanh nghiệp.

6. Kết luận

Việc xử phạt lỗi không trích xuất được dữ liệu hành trình không chỉ gây thiệt hại về tài chính mà còn ảnh hưởng đến hồ sơ uy tín của doanh nghiệp vận tải. Đầu tư vào một thiết bị chất lượng và một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín là cách rẻ nhất để bảo vệ lợi ích kinh doanh lâu dài.

Nếu bạn đang gặp khó khăn với hệ thống hiện tại hoặc muốn nâng cấp lên giải pháp giám sát hành trình chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Adsun để được hỗ trợ tốt nhất.

Liên hệ ngay với Adsun để được tư vấn giải pháp đo lường nhiên liệu chuyên sâu cho đội xe của bạn!

Hotline: 028 3767 2828

Website: https://adsun.vn/

Địa chỉ:

• Trụ sở chính: 340/16 Lê Văn Quới, P. Bình Hưng Hòa, TP. Hồ Chí Minh
• VPĐD Miền Bắc: NV03-D22 Ngõ 62 Trần Bình, Phường Từ Liêm, TP Hà Nội
• VPĐD Miền Trung: 102 Kinh Dương Vương, Phường Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
• VPĐD Miền Tây: 91 đường số 12 KDC Hồng Loan 5C, KV4, P. Cái Răng, TP. Cần Thơ