Trong hoạt động kinh doanh vận tải, việc lắp đặt thiết bị giám sát hành trình (hộp đen) không chỉ đơn thuần là để quản lý xe mà còn là điều kiện bắt buộc để phù hợp với pháp luật. Một trong những tiêu chuẩn kỹ thuật quan trọng nhất chính là khả năng ghi nhận và lưu trữ dữ liệu hành trình. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết quy định về tần suất ghi và thời gian lưu trữ dữ liệu theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP và Thông tư 12/2020/TT-BCA.
Theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN 31:2014/BCA), thiết bị giám sát hành trình xe tải phải ghi lại các thông tin như: vị trí (tọa độ), tốc độ, thời gian lái xe và trạng thái đóng/mở cửa, tắt/mở máy. Tuy nhiên, tần suất ghi nhận này được phân chia rõ rệt dựa trên trạng thái hoạt động của phương tiện:

Quy định về định vị & camera trên xe- Chủ xe & anh em tài xế nên biết
Khi xe đang hoạt động trên đường, thiết bị phải ghi nhận dữ liệu với tần suất không quá 30 giây/lần.
Lý do: Tần suất này đảm bảo dữ liệu về lộ trình và tốc độ được cập nhật liên tục, giúp cơ quan chức năng và doanh nghiệp theo dõi chính xác hành vi lái xe, phát hiện kịp thời các trường hợp chạy quá tốc độ hoặc đi sai lộ trình quy định.
Khi xe ở trạng thái nghỉ, tần suất ghi nhận được nới lỏng hơn, tối thiểu 15 phút/lần.
Lý do: Việc giảm tần suất khi xe dừng giúp tiết kiệm dung lượng bộ nhớ và băng thông truyền tải dữ liệu, nhưng vẫn đảm bảo ghi lại được vị trí dừng đỗ để quản lý bãi xe hoặc các trạm dừng nghỉ.
Một quy định "xương sống" khác mà các chủ xe cần lưu ý là dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình phải được lưu trữ tối thiểu 30 ngày gần nhất trên máy chủ của đơn vị cung cấp dịch vụ và hệ thống quản lý của doanh nghiệp.
Hiểu rõ các quy định khắt khe về thiết bị giám sát hành trình, Adsun đã phát triển các dòng sản phẩm (như TMS-4G02) không chỉ đáp ứng mà còn vượt mong đợi về tiêu chuẩn kỹ thuật:

Việc nắm vững quy định về ghi và lưu trữ dữ liệu với tần suất 30 giây khi chạy và lưu lịch sử 30 ngày là yếu tố then chốt để doanh nghiệp vận tải vận hành đúng luật. Hãy lựa chọn những đơn vị cung cấp uy tín như Adsun để đảm bảo mọi hành trình của bạn luôn được ghi lại chính xác và an toàn.
Liên hệ ngay với Adsun để được tư vấn giải pháp chuyên sâu cho đội xe của bạn!
Hotline: 028 3767 2828
Website: https://adsun.vn/
Địa chỉ: