Quy định ghi và lưu trữ dữ liệu của thiết bị giám sát hành trình Adsun

Trong hoạt động kinh doanh vận tải, việc lắp đặt thiết bị giám sát hành trình (hộp đen) không chỉ đơn thuần là để quản lý xe mà còn là điều kiện bắt buộc để phù hợp với pháp luật. Một trong những tiêu chuẩn kỹ thuật quan trọng nhất chính là khả năng ghi nhận và lưu trữ dữ liệu hành trình. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết quy định về tần suất ghi và thời gian lưu trữ dữ liệu theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP và Thông tư 12/2020/TT-BCA.

Quy định về tần suất ghi nhận dữ liệu của thiết bị giám sát hành trình

Theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN 31:2014/BCA), thiết bị giám sát hành trình xe tải phải ghi lại các thông tin như: vị trí (tọa độ), tốc độ, thời gian lái xe và trạng thái đóng/mở cửa, tắt/mở máy. Tuy nhiên, tần suất ghi nhận này được phân chia rõ rệt dựa trên trạng thái hoạt động của phương tiện:

Quy định về định vị & camera trên xe- Chủ xe & anh em tài xế nên biết

Quy định về định vị & camera trên xe- Chủ xe & anh em tài xế nên biết

a. Khi xe đang di chuyển (Trạng thái xe chạy)

Khi xe đang hoạt động trên đường, thiết bị phải ghi nhận dữ liệu với tần suất không quá 30 giây/lần.

Lý do: Tần suất này đảm bảo dữ liệu về lộ trình và tốc độ được cập nhật liên tục, giúp cơ quan chức năng và doanh nghiệp theo dõi chính xác hành vi lái xe, phát hiện kịp thời các trường hợp chạy quá tốc độ hoặc đi sai lộ trình quy định.

b. Khi xe dừng hoặc đỗ (Trạng thái xe dừng)

Khi xe ở trạng thái nghỉ, tần suất ghi nhận được nới lỏng hơn, tối thiểu 15 phút/lần.

Lý do: Việc giảm tần suất khi xe dừng giúp tiết kiệm dung lượng bộ nhớ và băng thông truyền tải dữ liệu, nhưng vẫn đảm bảo ghi lại được vị trí dừng đỗ để quản lý bãi xe hoặc các trạm dừng nghỉ.

Thời gian lưu trữ dữ liệu tối thiểu 30 ngày: Tại sao lại quan trọng?

Một quy định "xương sống" khác mà các chủ xe cần lưu ý là dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình phải được lưu trữ tối thiểu 30 ngày gần nhất trên máy chủ của đơn vị cung cấp dịch vụ và hệ thống quản lý của doanh nghiệp.

  • Phục vụ công tác hậu kiểm: Trong trường hợp xảy ra va chạm hoặc tai nạn giao thông, dữ liệu trong vòng 30 ngày sẽ là bằng chứng pháp lý quan trọng nhất để cơ quan công an xác định nguyên nhân (tốc độ trước va chạm, thời gian lái xe liên tục của tài xế).
  • Quản lý hiệu suất kinh doanh: 30 ngày là khoảng thời gian đủ dài để bộ phận điều hành tại doanh nghiệp tổng hợp báo cáo tháng, đối soát lộ trình, tính toán tiêu hao nhiên liệu (nếu có lắp cảm biến nhiên liệu) và đánh giá hiệu quả làm việc của tài xế.
  • Tuân thủ kiểm định: Khi đi đăng kiểm hoặc kiểm tra liên ngành, nếu dữ liệu truyền về Tổng cục Đường bộ bị gián đoạn hoặc không lưu đủ lịch sử, doanh nghiệp có thể đối mặt với mức phạt hành chính rất nặng.

Giải pháp từ Adsun: Đảm bảo dữ liệu minh bạch và liên tục

Hiểu rõ các quy định khắt khe về thiết bị giám sát hành trình, Adsun đã phát triển các dòng sản phẩm (như TMS-4G02) không chỉ đáp ứng mà còn vượt mong đợi về tiêu chuẩn kỹ thuật:

Nguyên lý hoạt động TMS-4G02

 

Nguyên lý hoạt động TMS-4G02

 

  • Công nghệ truyền tải 4G siêu tốc: Đảm bảo dữ liệu được gửi về máy chủ đúng tần suất ≤ 30 giây/lần mà không bị trễ, ngay cả trong khu vực sóng yếu.
  • Hệ thống Server ổn định: Adsun sở hữu hạ tầng máy chủ mạnh mẽ tại Việt Nam, cam kết lưu trữ dữ liệu an toàn, bảo mật và truy xuất nhanh chóng trong suốt 12-24 tháng (vượt xa mức 30 ngày tối thiểu của luật định).
  • Cảnh báo thông minh: Hệ thống tự động thông báo cho chủ xe nếu thiết bị mất kết nối hoặc không truyền dữ liệu, giúp doanh nghiệp xử lý kịp thời, tránh các rủi ro pháp lý.

Cần nắm vững quy định

Việc nắm vững quy định về ghi và lưu trữ dữ liệu với tần suất 30 giây khi chạy và lưu lịch sử 30 ngày là yếu tố then chốt để doanh nghiệp vận tải vận hành đúng luật. Hãy lựa chọn những đơn vị cung cấp uy tín như Adsun để đảm bảo mọi hành trình của bạn luôn được ghi lại chính xác và an toàn.

Liên hệ ngay với Adsun để được tư vấn giải pháp chuyên sâu cho đội xe của bạn!

Hotline: 028 3767 2828

Website: https://adsun.vn/

Địa chỉ:

  • Trụ sở chính: 340/16 Lê Văn Quới, P. Bình Hưng Hòa, TP. Hồ Chí Minh
  • VPĐD Miền Bắc: NV03-D22 Ngõ 62 Trần Bình, Phường Từ Liêm, TP Hà Nội
  • VPĐD Miền Trung: 102 Kinh Dương Vương, Phường Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
  • VPĐD Miền Tây: 91 đường số 12 KDC Hồng Loan 5C, KV4, P. Cái Răng, TP. Cần Thơ